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1、1.打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

2、2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

3、3.排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

4、4.在弹出的对话框中【分类字段】选（部门），汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

5、5.确定之后各部门就汇总出来了。

6、6.如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。

7、这样就完成了汇总项。

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